Le bureau

Président : OHREL Christophe (Web67 + 3C Gest -Obernai)
Co-président : SCHIBLER Ludovic (Au Pain Gourmand- Obernai)
Trésorière : KIEFFER Laurence (Pharmacie Centrale – Obernai)
Secrétaire : SALMON Christophe (Espace Tartes Flambées – Krautergersheim)

pour écrire aux membres du bureau bureau@apero.fr

Les Commissions

Financière

  • Objet
    • Gérer l’association comme une entreprise : comptabilité, gestion commerciale, trésorerie, banque.
  • Missions
    • Avoir une comptabilité à jour tous les 10 du mois suivant,
    • Fournir une situation via un tableau de bord au bureau de l’Apero.
    • Gérer les factures, relances, suivis de règlements liés au fonctionnement
    • Gérer les factures de l’outil de fidélisation.
    • Fournir un bilan aux partenaires
  • Outils à disposition
    • Un bureau Windows distant, accessible n’importe où et n’importe quand.
      • un logiciel de gestion commerciale
      • un logiciel de comptabilité.
      • La suite office 365
  • Membres
    • Kieffer Laurence
      • Marc Hoffmann
      • ?
  • Délais
    • 1er septembre

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Administrative

  • Objet
    • Gérer l’association comme une entreprise : secrétariat, courrier, demande de subvention, demande de manifestation…
  • Missions
    • Rédiger les PV des réunions dans les 8 jours suivant la réunion.
    • Faire les demandes de subventions
    • Faire le suivi des manifestations, des autorisations,
  • Outils à disposition
    • cloud DRIVE
    • Mail : administratif@apero.fr
  • Membre
    • SALMON Christophe
      • x
      • x
  • delais
    • 1er septembre

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Commerciale, Manifestation

  • Objet
    • gérer le service commercial
  • Missions
    • Dynamiser la carte actuellement en place, recruter des commerces participants
    • Relations avec le fournisseur actuel de la carte,  une solution plus performante est à l’étude sans changer la carte
    • Créer des opérations commerciales (semaine de la choucroute …)
    • Recruter des nouveaux  membres
  • Outils à dispositions
    • Cloud Drive
    • mail communication@apero.fr
  • Membres
    • Dimitri ZWICK
      • ADRIAN Christophe
      • Yann REISER
      • Laurent LECLERCQ
      • Loic TRUNTZER
  • délais

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Communication

  • Objet
    • Gérer la communication
  • Missions
    • gérer l’image
    • gérer le site internet
      • Web67 (fournisseur)
    • gérer les réseaux sociaux
      • Adrian
      • Ohrel
      • Truntzer
    • gérer les « Apéros de l’apéro »
      • Stéphanie BRUDER
  • Outils
    • DRIVE
    • Mail communication@apero.fr
  • Membres
    • TUNTZER Loic
      • ADRIAN Christophe
  • delais

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Partenaires

  • Objet
    • être en relation avec les partenaires, et présent à certaines de leurs réunions
  • Missions
    • Rencontrer les partenaires
      • Office du tourisme
      • Comité des fêtes
      • Communauté des communes
      • Electricité de Strasbourg
      • Véolia ?
      • Banques ( BP- crédit Mutuel, Kolb)
    • Préparer une charte de partenariat
  • Outils à disposition
    • Mail partenariat@apero.fr
    • Drive
  • Membre
    • Brigitte
      • x
      • x
  • Delais

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Ressource humaines

  • Objet
    • Gérer les intervenants extérieurs, Freelance, stagiaires, bénévoles
  • Missions
    • Établir un contrat avec les intervenants
    • Suivre les contrats
    • Fidéliser les intervenants
    • Gérer le jobdating
    • Faire des mini conférences d’informations aux membres sur des thèmes RH
    • Tenir une Cv thèque ?
  • Outils
    • Drive
    • mail rh@apero.fr  (mail à destination de tous les membres de la commission)
  • Membres
    • Julien MAURER
      • Nathalie BERGER
      • Stéphanie BRUDER
      • Stéphanie RAVARD
      • Sylvie WEILLER
      • Jean Philippe MEYER
  • Delais

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Embellissement

  • Objet
    • Suggérer les améliorations aux vitrines, aux rues…
  • Missions
    • Assister l’OT et les commerces pour la décoration de Noël
    • Assister les commerçants pour le marché de printemps
    • Assister les membres tout au long de l’année quant au fleurissement et la décoration des commerces.
    • Proposer des décorations en fonctions des thèmes
  • Outils à dispositions
    • Drive
    • mail embellissement@apero.fr
  • Membre
    • Cathy EHRHART
  • delais :
    15 mai

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